Guida all'automazione del magazzino

L'automazione e la tecnologia hanno migliorato l'efficienza e l'economicità di molte attività e aspetti aziendali. L'automazione dei magazzini è un modo comprovato per aumentare l'accuratezza, ridurre la richiesta di manodopera, migliorare l'efficienza e ottenere il massimo ritorno sugli investimenti.

Guida all'automazione del magazzino

Alcuni ritengono che l'automazione del magazzino si presenti sotto forma di software e tecnologia digitale. Altri sostengono che l'automazione del magazzino sia l'implementazione di alcuni sistemi di prelievo e stoccaggio automatizzati. Tuttavia, l'automazione di magazzino completa ed elaborata comporta l'automazione di molti aspetti diversi dell'automazione del magazzino e dell'inventario (compresi i sistemi software, l'acquisizione automatica dei dati e lo stoccaggio, il recupero e il movimento automatizzati, tra gli altri).

Quando è il momento di automatizzare il magazzino?

L'interesse dei consumatori per gli acquisti online è aumentato in maniera esponenziale in seguito alla pandemia di Covid 19. L'immagazzinamento degli articoli e la gestione dell'inventario sono oggi più importanti che mai. Le tecnologie, tra cui gli indossabili, i tag RFID, la codifica a barre e i sistemi automatizzati di stoccaggio e recupero dell'inventario, possono garantire maggiore produttività, precisione e redditività. Dovreste scegliere un sistema di gestione del magazzino e dell'inventario completamente automatizzato se riscontrate uno dei segnali (elencati di seguito) che riguardano la vostra attività e il vostro magazzino

Problemi di lavoro: Il 65% del costo operativo totale di un'azienda è rappresentato dalla manodopera. Alcuni magazzini e aziende possono avere un alto tasso di turnover dei dipendenti, poiché il personale non riesce a tenere il passo con il carico di lavoro. Se vi trovate di fronte a questi problemi, dovreste passare a tecnologie di automazione del magazzino complete o almeno parziali, come codici a barre, RFID e AGV, tra le altre.

Alto tasso di errore: Alti tassi di errore, danni e sprechi non solo riducono la redditività, ma possono anche danneggiare la reputazione di un'azienda. Dovreste scegliere le tecnologie automatizzate se la vostra azienda soffre di alti tassi di errore incontrollabili durante le operazioni di magazzino.

Elevati tassi di addebito e di restituzione: Alcune aziende possono trovarsi ad affrontare una lunga lista di ordini arretrati e di reclami da parte dei team di vendita e dei clienti. Gli errori possono essere dovuti a problemi di efficienza del magazzino. È possibile sostituire i processi meccanici e tradizionali ad alta intensità di lavoro e aggiornare i processi e i sistemi di gestione del magazzino per evitare di perdere l'attività a vantaggio della concorrenza.

Spazio ridotto: A volte i magazzini possono esaurire lo spazio e le risorse, non potendole utilizzare appieno a causa dell'incapacità. L'automazione del magazzino può aiutarvi a fare il miglior uso di tutte le risorse e a scoprire gli spazi non sfruttati nella struttura. Quando si vogliono ottenere le operazioni più efficienti dal punto di vista dei costi e sfruttare appieno il proprio spazio, si dovrebbero scegliere le tecnologie di automazione della gestione del magazzino.

Quali processi di magazzino possono essere automatizzati?

L'automazione del magazzino serve a migliorare le attività e i compiti ripetitivi che richiedono più tempo e sono soggetti a errori. L'automazione può ridurre e prevenire gli errori che possono verificarsi in una serie di processi di magazzino, tra cui la documentazione, lo stoccaggio, il prelievo, la spedizione, il ricevimento e altri. Di seguito sono elencati i principali processi di magazzino che possono essere automatizzati.

Scegliere l'automazione: In passato il processo di picking era lungo e ripetitivo. L'automazione del magazzino può utilizzare la robotica di magazzino e i moderni sistemi di scaffalatura per automatizzare completamente il processo di picking. Tale automazione riduce gli errori e i tempi ed evita gli sprechi.

La tecnologia voice tasking è un'altra tecnologia di picking utilizzata oggi nei magazzini per lo stoccaggio e il prelievo automatizzati. I magazzinieri possono comunicare con il sistema automatico di gestione del magazzino attraverso le cuffie. Il sistema automatico ha capacità tecnologiche di sintesi e riconoscimento vocale. Il personale di magazzino deve pronunciare solo alcuni numeri dell'unità di stoccaggio (SKU) e il resto può essere fatto da veicoli e tecnologie automatizzati. Allo stesso modo, i sistemi "pick to light" possono anche indicare ai collaboratori la posizione corretta degli articoli per migliorare la precisione.

Automazione della scansione di etichette e codici a barre: In passato i magazzini utilizzavano registri e documentazione manuale e registravano tutti gli articoli che entravano e uscivano dalla struttura. L'automazione del magazzino può automatizzare tutte queste procedure di documentazione utilizzando etichette di magazzino, etichette con codici a barre e software e hardware in grado di leggere i codici a barre e scansionare automaticamente gli articoli. Quando si vuole accelerare il processo di documentazione ed eliminare gli errori, si deve scegliere l'automazione del magazzino e la più recente tecnologia di scansione e il software basato sulle etichette con codici a barre. I droni e l'RFID (identificazione a radiofrequenza) sono altre tecnologie utilizzate per l'automazione del ricevimento e del trasferimento.

**Veicoli Utilitari Automatizzati (AGV):**tradizionalmente la movimentazione delle merci all'interno dei magazzini era facilitata da attrezzature tradizionali come carrelli portapallet e carrelli elevatori. Tuttavia, al giorno d'oggi si sta diffondendo l'uso di carrelli elevatori e transpallet autoguidati e automatizzati. Questi veicoli automatizzati sono chiamati anche AGV (veicoli a guida automatica). I veicoli automatizzati possono funzionare senza bisogno di operatori umani. Gli AGV a guida automatica possono seguire i percorsi digitali all'interno di un magazzino e di una struttura per caricare e scaricare scatole, palette e altri tipi di contenitori. Inoltre, gli AGV non richiedono un'elaborata revisione del layout e dei sistemi esistenti e possono essere rapidamente implementati e utilizzati in qualsiasi struttura esistente. Questi AGV possono anche essere noleggiati, in modo da ridurre notevolmente i costi pur mantenendo tutti i vantaggi.

Gestione automatizzata dell'inventario: Il software di gestione dell'inventario può digitalizzare e velocizzare la gestione dell'inventario in tutti i tipi di magazzino. Il software è in grado di gestire e tracciare l'inventario in tempo reale, con errori e sforzi minimi. L'automazione può anche elaborare la consegna degli ordini dei clienti, lanciare un allarme quando la quantità di articoli scende al di sotto di un certo livello e fornire metriche per l'analisi. Altre caratteristiche chiave del software e del sistema di gestione dell'inventario sono:

• Registrazione automatica.
• Trasferimento automatico delle azioni.
• Notifiche e avvisi di inventario.
• Integrazione con l'e-commerce e altri canali di vendita.
• Gestione automatizzata degli ordini.
• Snellimento dei processi di reporting

Automazione dei processi di back office: un recente rapporto di Motorola afferma che circa un terzo dei magazzini non può accedere all'inventario e ad altri dati di magazzino in tempo reale. Si traduce in errori nei conteggi dei cicli e può essere causa di interruzioni nella catena di approvvigionamento. Un tale impatto negativo sui processi tradizionali può anche danneggiare la reputazione di un'azienda e può comportare la perdita di affari. L'uso della tecnologia digitale, dell'automazione e del software garantisce che tutte le parti interessate possano accedere ai dati relativi all'inventario in tempo reale attraverso un'unica dashboard. Migliora la trasparenza nella catena di approvvigionamento e offre una migliore soddisfazione del cliente.

Pianificazione del layout della struttura: l'ottimizzazione dello spazio del magazzino è il predecessore della sua automazione. L'ottimizzazione del layout supporterà funzioni tra cui lo stoccaggio dei prodotti, le operazioni in entrata, le operazioni in uscita e altri processi a valore aggiunto. Puoi utilizzare lo spazio disponibile e pianificare le tue operazioni di magazzino nel migliore dei modi quando inizi a implementare il software di automazione del magazzino e il sistema hardware.

Quanto costa?

Il costo della manodopera impiegata nei processi di adempimento del magazzino può arrivare al 65% del costo totale. Oltre ai salari, il costo del lavoro può essere influenzato anche da altri fattori, tra cui i benefit, l'assicurazione sanitaria, le ferie, l'assicurazione per l'invalidità e i permessi retribuiti. Nei magazzini possono verificarsi anche incidenti e le aziende possono dover spendere ingenti somme di denaro per compensare le menomazioni e gli infortuni.

L'automazione del magazzino può fornire risparmi significativi nel corso del tempo e ridurre al minimo le spese legate alla manodopera. Il costo effettivo dell'automazione del magazzino dipende dal tipo di tecnologia e di apparecchiature di automazione incluse e dalla loro complessità. Per un'automazione completa può essere necessaria un'ampia gamma di tecnologie, tra cui l'intelligenza artificiale, il cloud e altre, e le più recenti attrezzature automatizzate (compresi gli AGV).

L'automazione completa di un magazzino può richiedere circa 25 milioni di dollari. Le soluzioni di automazione semi-magazzino possono costare circa 10 milioni di dollari. Tuttavia, le aziende possono anche optare per un'automazione parziale e iniziare con alcune attività come il picking. Per esempio, il costo approssimativo dell'automazione dei processi di prelievo degli ordini può essere di circa 750000 dollari.

Sebbene il costo dell'automazione del magazzino possa essere elevato, essa garantisce grandi risparmi ed efficienze per un certo periodo. Inoltre, non è necessario che le aziende si impegnino completamente spendendo queste enormi somme per l'automazione. Le aziende possono passare all'automazione dei processi di magazzino e abbandonare gradualmente le attrezzature e le tecnologie tradizionali. Di seguito sono riportate le regole da tenere a mente quando si valuta l'automazione del magazzino e la si implementa.

• Trova il partner giusto che detiene una specialità nel segmento.
• Coinvolgi il tuo personale e i tuoi dipendenti fin dall'inizio per aumentare le possibilità di successo del cambiamento e dell'implementazione.
• Scegli attrezzature di qualità eccellente per evitare tempi di inattività scomodi e costose riparazioni.
• Non aspettarti risultati immediati sugli investimenti in quanto i risparmi arriveranno gradualmente.

Conclusioni

 

L'automazione del magazzino può ridurre fino al 30% delle spese legate alla manodopera e alla produzione, il che si traduce in un risparmio sostanziale per un periodo prolungato. Gli errori di picking possono essere ridotti di oltre il 65% se si riesce ad automatizzare le attività di magazzino. È possibile collaborare con un fornitore leader di servizi di automazione del magazzino e parlare con l'azienda per saperne di più sui costi e sui vantaggi che comporta. Potete anche confrontare le opzioni tecnologiche di automazione del magazzino di alcuni fornitori per scoprire le opzioni più convenienti. Tuttavia, non si deve scendere a compromessi con la qualità per garantire che non ci siano tempi morti ed errori nelle operazioni.